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接入飞书审批

本文档将介绍如何将 CloudDM Team 的工单接入飞书审批流。

创建飞书应用

  1. 登录 飞书开发者后台,选择相应的组织,进入后台页面。

  2. 点击 创建企业自建应用,填写应用基础信息,并点击 创建

配置飞书应用

  1. 点击 权限管理,批量开通:

    • 审批所有权限
    • 通讯录所有权限

  2. 点击 凭证与基础信息,复制 App IDApp Secret,为 CloudDM Team 配置作准备。

创建审批模版

  1. 进入 飞书审批管理后台,点击 审批管理 > 创建审批

  2. 点击 创建自定义审批

  3. 表单设计 的步骤,添加如下控件且均不要开启必填选项:

    • 标题(单行文本)
    • 目标数据源(单行文本)
    • 需求描述(多行文本)
    • 执行 SQL(多行文本)
    • 回滚 SQL(多行文本)
    • 预计受影响行数(数字文本)

  4. 流程设计 的步骤,设置各节点的审批人及审批方式。只支持指定审批人或系统自动选择,不支持发起人自选。

  5. 配置完成后,右上角点击 发布

  6. 创建完成后,回到审批管理页面,点击修改图标。

  7. 在页面上方的地址栏中,复制 definitionCode。

  8. 进入 开发文档,点击 尝试一下

  9. 填入刚才复制的 definitionCode,点击 开始调试

  10. 出现以下结果则说明订阅事件成功。

配置 CloudDM Team

  1. 回到 CloudDM Team 平台,点击 系统设置 > 系统偏好

  2. App ID 复制到 feishuApprovalAppIDApp Secret 复制到 feishuApprovalAppSecretdefinitionCode 复制到 feishuApprovalTemplateList(如有多个审批模版码,使用,分隔),并修改 feishuEnableApprovalService 参数值为 true。

  3. 回到飞书开放平台,在左侧导航栏点击 事件与回调

    1. 订阅方式选择 使用长连接接收事件,点击 保存
    2. 点击 添加事件。添加 审批实例状态变更审批任务状态变更 事件。
  4. 点击 版本管理与发布 > 创建版本

  5. 填写版本基础信息,应用可用范围选择 所有员工,并点击 保存

创建飞书审批工单

  1. 在 CloudDM Team 平台上方导航栏,点击 查询设置

  2. 环境 页签下,为对应的环境开启工单功能。

  3. 在弹出的对话框中选择引擎为 飞书流程,模板为刚才在飞书创建的模版。

  4. 在上方导航栏点击 工单,并 提交工单

  5. 等待大约 10 秒便可在飞书上看见对应的审批工单(发起的工单详情页面中也可以看到状态变化)。

危险

如果关闭或修改飞书工单配置 需要重启 CloudDM Team Console 服务。

付费 API 消耗次数说明

  • 1 次完整审批消耗次数= 4 次固定开销 + 审批次数 +(审批耗时/设置定时获取最新状态时间间隔)+ 工单详情页面点击刷新次数
  • 4 次固定开销 = 获取审批节点 + 创建审批流 + 审批开始时获取状态信息 + 审批结束获取最新状态